Reunión de apertura del proyecto

En una presentación llevada a cabo en la Cooperativa de Impresores de Bogotá (COIMPRESORES de Bogotá), dimos apertura formal a cinco proyectos financiados por COLCIENCIAS a través de la convocatoria 577 de 2012 la cual persigue fortalecer las capacidades de gestión de la innovación de 12 empresas del sector gráfico de Bogotá. Nuestro grupo liderado por Gráficas Colorama, es uno de los favorecidos mediante dicha convocatoria.

Los temas tratados en este encuentro fueron:

Justificación del proyecto (¿por qué?)

1. Por qué innovar: coyuntura actual, economía de productos nuevos.

2. La importancia de implantar y desarrollar un proceso de innovación: Qué cosas se van a conseguir mediante el proyecto, beneficios.

3. Resultados esperados mediante el proyecto.

Exposición del proyecto de implantación de gestión de la innovación (¿Qué?)

4. Objetivos generales y específicos a conseguir: qué vamos a hacer y qué se pretende.

5. Ámbito del proyecto: a que y quién afecta, qué abarca, alcance y fases o tareas generales.

Metodología de ejecución del proyecto (¿Cómo, cuándo, dónde?)

6. Breve explicación de cada fase del proyecto: que se hará y que resultados se obtendrán, tareas y responsables, entregables.

7. Fechas para realizar el proyecto: cronograma.

8. Tareas críticas y riesgos a tener en cuenta.

9. Indicadores y seguimiento.

10. Elaboración del Estudio del Caso.

11. Acciones de comunicación.

Personas y organización (¿Quién?)

12. Presentación de las organizaciones consultoras y su rol en el proyecto.

13. Equipo de innovación en la empresa, comité de innovación: su función que personas o perfiles clave será necesario que trabajen en el proyecto.

14. La importancia del compromiso y liderazgo: de la dirección primero y el resto de la organización después.

15. Cultura empresarial: entender que la cultura es un factor clave. Entender que un cambio cultural cuesta y es lento pero el beneficio posterior lo justifica.

Iniciamos este camino junto con tres entidades expertas nacionales: CIGRAF, TEAM INGENIERÍA, TECNOS y una internacional: AIDO, quienes serán la guía en la consecución de los objetivos marcados por el proyecto con las que adelantaremos de la mano todas las etapas.

Oficialmente empieza el camino hacia el fortalecimiento de las capacidades de gestión de la innovación en nuestras empresa, tenemos altas expectativas y la confianza de contar con una metodología clara, un cronograma de actividades bien definido y un equipo consultor capaz y experimentado.